Eventkoordinator:in (m/w/d) in Hamburg

Deine Bühne:

✓ Tagungen mit Seele: Du koordinierst unsere modernen Meetingräume, bespielst sie mit Leben und sorgst dafür, dass Technik, Setup und Stimmung perfekt zusammenpassen.

✓ Ansprechpartner:in auf Augenhöhe: Du bist erste Kontaktperson für Firmen, Teams und Organisationen – von der Anfrage bis zur Nachbereitung.

✓ Planung & Durchführung: Du betreust die Veranstaltungen vor Ort, hältst die Fäden in der Hand und findest auch in heißen Phasen kühle Lösungen.

✓ Zahlen im Griff: Angebote, Abrechnungen, Kostenübersichten – du arbeitest eng mit unserem Buchhaltungsteam zusammen und behältst Budgets und Verträge im Blick.

✓ Kollaboration mit Charakter: Du stimmst dich mit allen Bereichen im Haus ab – Rezeption, Küche, Technik, Kommunikation – und sorgst für reibungslose Abläufe mit viel Herz.

Dein Werkzeugkoffer:

✓ Organisationstalent mit Weitblick: Du kannst gut strukturieren, priorisieren und bleibst gelassen – auch wenn mal fünf Flipcharts gleichzeitig aufgebaut werden wollen.

✓ Professionelle:r Gastgeber:in: Du bringst Business-Mindset und echte Herzlichkeit zusammen – unsere Gäste fühlen sich gesehen, wertgeschätzt und inspiriert.

✓ Kommunikationsprofi: Du kannst dich auf unterschiedliche Kund:innen einstellen, verhandelst klar und verbindlich – auf Deutsch, gern auch auf Englisch.

✓ Zahlenaffin: Du hast Erfahrung mit Rechnungsstellung, Kalkulationen oder Controlling und keine Scheu vor Excel oder Buchungstools.

✓ Flexibel & hands-on: Du packst mit an, denkst mit und siehst, wo Hilfe gebraucht wird – egal ob beim Aufbau oder im Feedback-Gespräch danach.

Du willst Räume schaffen, in denen mehr passiert als PowerPoint? Dann werde Teil von Villa Viva – und mach mit uns Tagungen zu echten Begegnungen.